Program pasca sarjana reguler terdiri dari program master/S-2 (masa studi 2 tahun) dan program doktor umumnya terbagi atas program awal (selama 2 tahun, setara dengan program master) dan program akhir (selama 3 tahun). Beberapa universitas menyelenggarakan program doktor sekaligus selama 5 tahun sementara yang lain menyelenggarakan hanya program akhirnya saja selama 3 tahun. Program doktor jurusan kedokteran, kedokteran gigi, dan kedokteran hewan berlangsung selama 4 tahun setelah menyelesaikan 6 tahun program sarjana kedokteran terlebih dahulu. Selain program reguler, beberapa universitas memiliki pula program pasca sarjana non-reguler seperti program mahasiswa peneliti, pendengar, dan mahasiswa pengumpul kredit . Mahasiswa asing pun bisa belajar di Jepang dengan memanfaatkan program studi jangka pendek.
top
SYARAT MASUK
1. Program Master (S-2) (memenuhi salah satu syarat berikut)
a Lulusan program sarjana (program 4 tahun) atau memiliki kemampuan akademik setara atau lebih tinggi
b Telah menyelesaikan masa pendidikan selama 16 tahun di luar Jepang
c Telah menyelesaikan masa pendidikan selama 15 tahun di luar Jepang dan diakui memiliki kemampuan akademik dalam sejumlah kredit tertentu di suatu program pasca sarjana
d Lulus seleksi khusus penerimaan mahasiswa program pasca sarjana dan diakui memiliki kemampuan akademik setara atau lebih tinggi dari mereka yang telah menyelesaikan program S-1, serta telah berusia 22 tahun
2. Program Doktor (S-3) (memenuhi salah satu syarat berikut)
a Telah lulus program master/S-2 atau diakui memiliki kemampuan akademik setara atau lebih tinggi
b Telah memiliki gelar setara Master/S-2 di luar Jepang
c Telah lolos dalam seleksi khusus penerimaan mahasiswa program pasca sarjana dan diakui berprestasi akademik setara atau lebih tinggi dari mereka yang telah menyelesaikan program S-2, serta telah berusia 24 tahun
Perihal kualifikasi program doktor/S-3 untuk jurusan kedokteran, kedokteran gigi, dan kedokteran hewan :
a Telah menyelesaikan program sarjana kedokteran, kedokteran gigi, atau kedokteran hewan (6 tahun program)
b Telah mengikuti masa pendidikan lebih dari 4 tahun di universitas dan diakui memiliki kemampuan akademik dalam sejumlah kredit tertentu di suatu program pasca sarjana
c Telah menyelesaikan masa pendidikan selama 16 tahun di luar Jepang dan diakui memiliki kemampuan akademik dalam sejumlah kredit tertentu di suatu program pasca sarjana.
3. Program Mahasiswa Peneliti
“Mahasiswa Peneliti”, suatu program khusus yang ada di Jepang, adalah program mahasiswa non-reguler tanpa tujuan mengambil gelar dan diizinkan melakukan suatu penelitian khusus selama 1 tahun ajaran atau 1 semester sesuai peraturan universitas tsb. Kredit dari mata kuliah yang telah diambil tidak diakui. Syarat penerimaan, nama program, dan perlakuan program di setiap universitas berbeda-beda. Untuk memperoleh status tinggal sebagai “College Student” (ryuugaku), mahasiswa peneliti harus mengikuti perkuliahan lebih dari 10 jam/minggu (600 menit) sesuai peraturan keimigrasian di Jepang.
Ada beberapa tujuan program “mahasiswa peneliti”, yaitu :
a Mahasiswa yang melakukan penelitian dalam jangka pendek tanpa tujuan mengambil gelar
b Mahasiswa yang mengikuti program jangka pendek dalam program pertukaran mahasiswa antar universitas
c Mahasiswa yang memanfaatkannya sebagai program persiapan untuk memasuki program reguler pasca sarjana
Banyak mahasiswa peneliti dalam tujuan c) yang mengikuti program selama 1 tahun hingga menunggu kepastian kelulusan dalam program pasca sarjana reguler di universitas tsb, tetapi ini bukan jaminan bahwa mereka bisa masuk dalam program pasca sarjana reguler di universitas tsb. Beberapa gagal dan kembali ke tanah airnya.
Beberapa universitas mengizinkan mahasiswa asing langsung mengikuti ujian masuk program pasca sarjana reguler di universitas tsb tetapi beberapa universitas lain menghendaki agar mahasiswa asing menempuh program sebagai “mahasiswa peneliti” terlebih dahulu sebelum memasuki program pasca sarjana reguler mereka. Silakan lihat ketentuan tsb melalui “Japanese Universities Graduate Programs for Foreign Students” yang diterbitkan oleh Asian Students Cultural Association (bisa dilihat di kantor JASSO-JEIC Jakarta). Silakan hubungi universitas yang diminati untuk kepastian lebih lanjut secara detil. Atau bisa juga melihat webisite “Japan Study Support “ yang dibuat oleh Asian Students Cultural Association
top
PENDAFTARAN
Pada umumnya tahun ajaran baru di mulai pada bulan April tetapi ada beberapa universitas yang tahun ajaran dimulai pada bulan Oktober. Untuk universitas yang tahun ajarannya selain bulan April, silahkan klik ke sini.
Secara umum berkas formulir pendaftaran program pasca sarjana di Jepang dikeluarkan sekitar bulan Juni~Agustus untuk tahun ajaran baru berikutnya .Dokumen pendaftaran yang diperlukan umumnya terdiri dari :
1. Formulir Pendaftaran ( disediakan universitas )
2. Riwayat Hidup
1. Ijazah S-1/bukti akan lulus
2. Ijazah S-2/bukti akan lulus bagi peserta program S-3
3. Transkrip nilai dari universitas asal
4. Surat rekomendasi dari rektor/dekan/pembimbing
5. Essei dan abstrak penelitian dari almamater
6. Rencana Penelitian
7. Surat keterangan kesehatan
8. Pasfoto
9. KTP warga asing (jika berdomisili di Jepang)
10. Surat keterangan penjamin (bila diperlukan)
Batas waktu, cara, dan dokumen pendaftaran, dsb berbeda-beda di setiap program pasca sarjana. Konfirmasikan langsung ke universitas yang diminati. Bila akan mendaftar dari luar Jepang, lakukan prosedur pendaftaran dengan meluangkan cukup waktu agar memenuhi batas waktu yang telah ditetapkan. Ada juga universitas yang memberikan ijin masuk sebelum kedatangan di Jepang yang telah dibuat ke JASSSO, baca di
http://www.jasso.go.jp/study_j/img/schinfo_03.pdf.
Untuk daftar pilihan bidang study yang ditawarkan dalam bahasa Inggris, silahkan lihat di http://www.jasso.go.jp/study_j/img/nre2_d_001.pdf
top
UJIAN MASUK
1) Program Reguler Master/S-2 dan Doktor/S-3
Beberapa universitas menerima calon mahasiswa asing berdasarkan seleksi dokumen saja tetapi umumnya calon mahasiswa tetap harus mengikuti ujian masuk di Jepang yang meliputi seleksi dokumen, ujian tertulis dalam B. Jepang, B. Inggris atau bahasa asing lainnya, mata kuliah tertentu, dan wawancara perihal materi yang akan dipelajarinya nanti. Selain itu ada beberapa Universitas yang meminta hasil Japanese Language Proficiency Test. Jadwal ujian di setiap universitas berbeda-beda tetapi umumnya diselenggarakan antara bulan Agustus ~ Oktober dan ada pula yang diselenggarakan antara bulan Februari ~ Maret.
2) Program Mahasiswa Peneliti
Universitas yang menerima mahasiswa peneliti hanya berdasarkan seleksi dokumen saja cukup banyak.
* Perihal Pembimbing
Baik mahasiswa program pasca sarjana reguler maupun mahasiswa peneliti harus mencari seorang profesor pembimbing dan mengkonfirmasikan apakah izin penerimaan sementara dari pihak profesor tsb diperlukan/tidak sebelum mengajukan lamaran ke universitas tsb. Apabila izin penerimaan sementara dari pihak profesor pembimbing ini diperlukan, cara paling efektif untuk berkorespondensi adalah dengan meminta diperkenalkan oleh pembimbing di universitas almamater melalui surat rekomendasi.
Bila diperlukan, silakan mencari pembimbing yang sesuai dari prospektus program pasca sarjana universitas, brosur, jurnal, publikasi akademik lain dan alumni mahasiswa Jepang atau lihat dalam Directory Database of Research and Development Activities, Humanities Web Sites in Japan atau buku “Comprehensive List of Researchers’ Research Themes (terbitan PT. Kinokuniya). Terkadang ada pembimbing yang memiliki website bidang penelitiannya sendiri tetapi jarang yang mencantumkan alamat e-mail sehingga kami sarankan untuk berkorespondensi melalui surat atau fax. Selain itu, ada juga beberapa universitas yang bersedia memperkenalkan pembimbing yang ada di universitas ybs.
Kirimkan hasil penelitian yang pernah dilakukan dilengkapi proposal rencana penelitian yang akan dilakukan dan sertakan alasan pasti mengapa memilih profesor tsb sebagai pembimbing saat berkorespondensi. Akan lebih baik bila disertakan pula surat rekomendasi dari pembimbing di kampus atau atasan. Mengingat profesor di Jepang sendiri tidak mengenal calon mahasiswanya, tampaknya cukup sulit untuk memberikan keputusan hanya berdasarkan dokumen saja. Selain itu, jarang sekali izin penerimaan sementara dari profesor diperoleh hanya melalui korespondensi singkat. Perlu berkorespondensi berulang kali dan kesungguhan niat belajar harus ditunjukkan.
top
SYARAT KELULUSAN
Syarat untuk menyelesaikan program pasca sarjana jenjang master/S-2 dan jenjang doktor/S-3 masing-masing berbeda. Pada dasarnya syarat untuk menyelesaikan program master adalah harus belajar lebih dari 2 tahun dan mengambil sejumlah kredit yang diperlukan (lebih dari 30 kredit) dalam bidang tertentu, menulis desertasi S-2 yang dinilai memuaskan dan lulus ujian. Para lulusan program ini berhak atas gelar “Master/S-2”.
Program doktor pada prinsipnya memerlukan waktu belajar lebih dari 5 tahun termasuk 2 tahun masa belajar dalam program master dan mengambil lebih dari 30 kredit termasuk kredit yang mungkin telah diambil dalam program masternya, menulis desertasi S-3 yang dinilai memuaskan dan lulus ujian. Para lulusan program ini berhak atas gelar “Doktor/S-3”.
